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【任务邮件】全新上线!项目管理难题逐个击破


无论对社会、企业还是个人,通过项目的方式来推进目标的实现已经成为一种惯用且重要的方式。


项目管理是一个复杂而长期的过程,涉及诸多问题,在项目的实施进展中会遇到各种各样的阻碍,稍有不慎,就可能导致项目“误入歧途”:

①多个项目同时跟进成本高。当人数变多,尤其多个项目同时跟进时,沟通成本大大提高,导致项目管理者精力分散。

②任务进度追踪困难。当多个项目同时跟进时,实时、快速地查看每个项目的进度难度较大,具体到每个成员的完成情况更是难于掌握。

③时间管理难度大。项目过程中,管理者无法通过有效的方式直接触达需要督促的对象,群发消息和一对一的沟通提醒不仅效率低,而且信息极有可能被淹没、遗漏。

工欲善其事必先利其器,好的工具不仅能帮助企业优化流程,更能为管理者带来良好的体验和产出。作为企业运营管理的重要工具,邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式。网易灵犀办公全新推出【任务邮件功能】,以邮件为载体,打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程,帮助项目管理者实现统一组织、全面跟进。




在任务邮件中,发件人即为发起人,收件人即为执行人,抄送人即为关注人。


发起人在写信页面点击【任务】按钮,进入任务添加页面,填写任务主题、截止时间、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒等相关内容,点击【完成】即可为邮件添加任务卡片



然后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。




执行人在收到任务邮件后,该任务邮件会在邮件列表中置顶展示,点击进入后,可查看任务主题、截止时间等,点击【完成任务】按钮,即可为自己“盖章”。




关注人收到任务邮件后,会有“任务”角标进行标记提示,可查看任务的内容与进度,但无需执行任务。






网易灵犀办公【任务邮件功能】不仅支持同时查看多个任务的进度,还能具体了解项目中每个执行人的进度。任务邮件发出后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。






项目跟进过程中,如有执行人进度落后,发起人可直接点击【催促一下】,系统即会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件,操作简便,节约时间,极大提升了工作效率。




任务进展过程中可能面临各种突发情况,若任务不再需要执行人继续执行,发起人可进入任务邮件详情页,点击【完成任务】按钮,标记为完成状态以提前终止任务




项目管理在企业众多工作方式中可谓重中之重,然而实际过程的复杂和不可控却让众多管理者一筹莫展,网易灵犀办公全新推出的【任务邮件功能】,以邮件为载体,聚焦项目管理全链路的提效,从任务最初的下发到最终的结束,任务邮件为整个流程的每个关键环节都提供了便捷高效、实时反馈的跟进措施,追踪困难、精力分散、效率低下等过去项目管理中的大难题不攻自破。


网易灵犀办公通过打造智能化、个性化的邮箱功能,让基于邮件的办公生态更完善,不断为办公提效创造新途径。


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